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誰說橫著的數(shù)據(jù)不能篩選?2種方法,5秒搞定

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誰說橫著的數(shù)據(jù)不能篩選?2種方法,5秒搞定

距離下班還有兩小時,我伸了伸懶腰,想著晚上吃點什么好。

卻冷不丁聽到領(lǐng)導在叫我:小蘭,我剛發(fā)了一份表格給你,你處理一下,將每月的銷售額給我整理出來,盡快給我!

我:好的好的。

打開表格前:不就是篩選每月銷售額嗎,立馬就能搞定,耽誤不了我下班。

打開表格后:OMG,這表格是誰設計的?!

后面還有數(shù)據(jù)

想要找出每月的銷售額,我們可以用篩選。

但是這里需要橫著篩,常規(guī)的篩選只能豎著篩,怎么辦呢?

我們先沿著常規(guī)的思路來想一下:

既然數(shù)據(jù)需要豎著篩,而現(xiàn)在的數(shù)據(jù)都是橫著的,那我們把表格豎過來不就好了?

就像這樣:

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不不不,放錯了,應該是這樣:

下面我們就來看看怎么操作吧~

方法一:轉(zhuǎn)置法

想要像上圖那樣,將表格的行與列互換,把它豎起來,怎么做呢?

這里有 2 種方法:復制粘貼轉(zhuǎn)置和公式轉(zhuǎn)置,統(tǒng)稱為轉(zhuǎn)置法。

先來看看第 1 種方法。

復制粘貼轉(zhuǎn)置:

選中 A1 單元格,按【Ctrl+A】全選,然后復制粘貼,單擊數(shù)據(jù)右下角的浮動圖標,選擇「轉(zhuǎn)置」。

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之后就可以使用【篩選】功能篩選出每月的銷售額了。

? 選中 A11 單元格,按【Ctrl+A】全選,按【Ctrl+T】一鍵轉(zhuǎn)化為「超級表」,勾選「包含表標題」;

? 單擊「列 2」篩選按鈕,取消勾選「數(shù)量」-【確定】。

這樣就完成啦!

但是這種轉(zhuǎn)置方法有個缺點,如果源數(shù)據(jù)中增加或刪減了數(shù)據(jù),就需要再次復制粘貼。

那么,怎樣才能讓目標區(qū)域的數(shù)據(jù),隨著源區(qū)域數(shù)據(jù)的變動而更新呢?

使用函數(shù)公式轉(zhuǎn)置就 OK 了。

公式轉(zhuǎn)置:

? 在新區(qū)域中選中和源區(qū)域?qū)臄?shù)據(jù)范圍,保持選中狀態(tài)。

比如這里的源區(qū)域是 9 行 13 列,那新區(qū)域就需要選擇 13 行 9 列。

(其實就是將行數(shù)與列數(shù)換一下~)

? 輸入公式:

=TRANSPOSE(A1:M9)

? 按組合鍵【Ctrl++】就好啦~

? 像之前一樣正常篩選即可!

另外,這里說一下哈!

如果覺得源數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù),放在同一個工作表會顯得很亂。

可以新建工作表,轉(zhuǎn)置時將數(shù)據(jù)放在新的工作表里面。如下:

復制粘貼轉(zhuǎn)置:

操作方法:

新建一個工作表(),在 中按【Ctrl+A】全選表格,復制;

切換到 ,粘貼,單擊數(shù)據(jù)右下角的浮動圖標,選擇「轉(zhuǎn)置」即可。

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公式轉(zhuǎn)置:

操作方法:

在新建的工作表()中選中和源區(qū)域?qū)臄?shù)據(jù)范圍,保持選中狀態(tài);

然后輸入函數(shù):

=TRANSPOSE(

單擊源數(shù)據(jù)所在工作表(),選擇源數(shù)據(jù),輸入「)」,按組合鍵【Ctrl++】就可以啦。

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方法二:定位法

轉(zhuǎn)置法需要先改變表格結(jié)構(gòu),那么,如果想直接橫向篩選,不改變表格結(jié)構(gòu)呢?

當然也是可以的,定位「行內(nèi)容差異單元格」就行。

操作方法:

? 選中 B2 單元格,按【Ctrl++→】選中當前行,按【Tab】鍵移動到 C2 單元格(銷售額);

? 按【Ctrl+G】鍵調(diào)出【定位窗口】,單擊「定位條件」;

? 在彈出的窗口中,選中「行內(nèi)容差異單元格」,單擊【確定】。

? 按【Ctrl+)】鍵隱藏其他列。

PS:中文「)」或英文「)」都可以。

每月銷售額就都篩選出來了。

相較于轉(zhuǎn)置法,這種方法更簡單,省了使用【篩選】功能對數(shù)據(jù)進行篩選這一步。

總結(jié)

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